Para inmobiliarias
Cada negocio de tu oficina, en un solo tablero.
Un sistema para transacciones, contratos, documentos, CRM, comisiones y marketing, con una asistente trabajando adentro. Una suscripción en lugar de seis. Un lugar donde el bróker ve qué está cerrando, qué está atrasado y qué falta, sin preguntarle a un solo agente.
Respondes por expedientes que no puedes ver.
Tu nombre está en el expediente de cumplimiento, pero el negocio vive en la laptop de un agente, en su correo y en un chat de grupo en el que no estás. Te enteras de un plazo de inspección vencido cuando llama el abogado del comprador.
Descubres que un expediente está incompleto durante una auditoría. Las herramientas que compraste se les vendieron a los agentes uno por uno, ninguna se construyó para la persona que carga con la licencia.
Qué cambia
Lo que un bróker realmente ve el primer día.
Nada de esto requiere que un agente llene un reporte o te actualice un estado. Sale del trabajo mismo.
Cumplimiento
El expediente ya está armado cuando lo necesitas.
Cada transacción lleva el checklist de documentos que su tipo exige. Los documentos que llegan por correo, carga o firma se leen, se archivan y se emparejan con su línea mientras el negocio avanza.
Para el cierre, el expediente de cumplimiento ya existe. Los registros de transacción se conservan siete años, y el certificado de auditoría de cada firma se guarda con el negocio.
Control
Roles, y quién ve cuál contacto.
Tú decides qué puede abrir cada persona. Los agentes ven sus propios negocios; los líderes de equipo ven los de su equipo; la gerencia ve la oficina.
Los nombres de los clientes son visibles para todos los que trabajan un negocio, porque un negocio no se puede trabajar a ciegas, pero los datos de contacto se quedan con quienes son dueños de la relación. Los coordinadores acceden a los expedientes que trabajan, y nunca guardan splits de comisión.
Equipos
Equipos armados como realmente son.
Un equipo puede tener tantos líderes como realmente tenga. Muchos funcionan con dos o tres, y todo sistema que asume uno solo genera una pelea el primer día.
Los equipos tienen su propio pipeline compartido y sus propios splits, dentro de los números de tu inmobiliaria y no al lado de ellos.
Mover la oficina
Cómo entra una oficina de verdad.
Movemos una inmobiliaria por etapas, y lo hacemos contigo en lugar de mandarte un PDF.
Importar
Los contactos y los negocios pasados entran desde una hoja de cálculo o una carpeta de PDFs firmados, negocios cerrados incluidos, para que el acumulado del año esté correcto la primera vez que abras el dashboard.
Define tu estándar
El onboarding recoge los formularios de tu oficina, un espacio para cada uno. Hubia te ayuda a mapearlos (propone los campos, tú confirmas), junto con el checklist y la lista de proveedores preferidos.
Agentes por grupos
La gente entra por olas, empezando con los contratos nuevos, para que ningún negocio activo se migre en pleno vuelo.
Costo
$29 por usuario, por mes.
O $278.40 por usuario facturados una vez al año, lo que da $23.20 al mes. Todas las funciones están incluidas, no hay una edición donde lo útil esté bloqueado.
Cada usuario aporta 150 créditos de IA al mes, en común para toda la empresa, y 20 transacciones activas, también en común. El monitoreo automático de plazos nunca cuesta un crédito.
Respuestas directas
Lo primero que nos preguntan los brókers.
Respondido aquí para que no gastes la llamada en esto.
¿Les venden leads a mis agentes?
No. No vendemos leads, y nunca revenderemos los datos de tus agentes.
¿Mis datos se mezclan con los de otras inmobiliarias?
No. Tus clientes, operaciones y documentos viven dentro de tu propia empresa, y esa separación se garantiza en la base de datos misma: otra inmobiliaria no puede alcanzarlos por la app ni por ninguna consulta.
¿Incluyen los formularios de Florida?
Estamos trabajando para tenerlos disponibles lo antes posible. Mientras tanto, el onboarding tiene un espacio para cada formulario que tu oficina ya usa; Hubia te ayuda a mapearlos (propone los campos, tú confirmas), y desde ahí los lee y los llena para todos.
¿Y el MLS?
Todavía no está conectado: la integración vía MLS Grid está en construcción. Hoy los comparables salen gratis de los registros públicos de los condados, y tu inmobiliaria aprueba el feed del MLS cuando la integración llegue.
¿Mis datos entrenan IA?
No. La asistente de Hubia lee tus registros solo para hacer el trabajo que pediste, en tu cuenta. Tus contratos, clientes y documentos nunca se usan para entrenar modelos generales de IA, nuestros ni de terceros, y nuestros proveedores de IA están sujetos a acuerdos de procesamiento de datos.
¿Y si nos vamos?
Exportas todo, cuando quieras. Los registros de transacciones se conservan el tiempo que la ley exige a los brokers (cinco años en Florida; Hubia los guarda siete) y luego eliminamos lo que quede. Los datos son tuyos. Eso está en el contrato.
Treinta minutos. Después decides.
En una demostración en vivo armamos una operación contigo y te mostramos cómo Hubia lee el contrato, fija las fechas y archiva los documentos, en tu pantalla, en tu idioma.