Para imobiliárias
Todos os negócios do seu escritório, em um só quadro.
Um sistema para transações, contratos, documentos, CRM, comissões e marketing, com uma assistente trabalhando dentro dele. Uma assinatura em vez de seis. Um lugar onde o broker vê o que está fechando, o que está atrasado e o que está faltando, sem perguntar a nenhum corretor.
Você responde por arquivos que não consegue ver.
Seu nome está no arquivo de conformidade, mas o negócio vive no notebook de um corretor, na caixa de e-mail dele e num grupo de mensagens em que você não está. Você fica sabendo de um prazo de vistoria perdido quando o advogado do comprador liga.
Descobre que um arquivo está incompleto durante uma auditoria. As ferramentas que você comprou foram vendidas a corretores, um de cada vez, nenhuma delas foi feita para a pessoa que carrega a licença.
O que muda
O que o broker realmente vê no primeiro dia.
Nada disso exige que um corretor preencha relatório ou atualize status para você. Sai do próprio trabalho.
Conformidade
O arquivo já está montado quando você precisa dele.
Cada transação carrega o checklist de documentos que o seu tipo exige. Documentos que chegam por e-mail, upload ou assinatura são lidos, arquivados e vinculados à sua linha enquanto o negócio anda.
No fechamento, o arquivo de conformidade já existe. Os registros de transação são mantidos por sete anos, e o certificado de auditoria de cada assinatura fica guardado com o negócio.
Controle
Papéis, e quem vê qual contato.
Você decide o que cada pessoa pode abrir. Corretores veem os próprios negócios; líderes de equipe veem os da equipe; a gestão vê o escritório.
Os nomes dos clientes são visíveis para todos que trabalham um negócio, porque não dá para trabalhar um negócio no escuro, mas os dados de contato ficam com quem é dono do relacionamento. Coordenadores têm acesso aos arquivos em que trabalham, e nunca guardam splits de comissão.
Equipes
Equipes montadas do jeito que elas realmente são.
Uma equipe pode ter quantos líderes realmente tiver. Muitas funcionam com dois ou três, e todo sistema que assume um só cria uma briga no primeiro dia.
Equipes ganham o próprio pipeline compartilhado e os próprios splits, dentro dos números da sua imobiliária, não ao lado deles.
Migrando o escritório
Como um escritório realmente entra.
Migramos uma imobiliária por etapas, e fazemos isso com você em vez de mandar um PDF.
Importação
Contatos e negócios antigos entram por planilha ou por uma pasta de PDFs assinados, negócios fechados incluídos, para o acumulado do ano estar certo já na primeira vez que você abrir o dashboard.
Defina o seu padrão
O onboarding coleta os formulários do seu escritório, um espaço para cada um. A Hubia ajuda você a mapeá-los (ela propõe os campos, você confirma), junto com o checklist e a lista de fornecedores preferidos.
Corretores em grupos
As pessoas entram em ondas, começando pelos contratos novos, para nenhum negócio ativo ser migrado no meio do voo.
Custo
$29 por usuário, por mês.
Ou $278.40 por usuário cobrados uma vez por ano, o que dá $23.20 por mês. Todos os recursos estão incluídos, não existe edição em que as partes úteis ficam trancadas.
Cada usuário traz 150 créditos de IA por mês, somados no nível da empresa, e 20 transações ativas, também somadas. O monitoramento automático de prazos nunca custa um crédito.
Respostas diretas
O que os brokers nos perguntam primeiro.
Respondido aqui para você não gastar a reunião com isso.
Vocês vendem leads para os meus corretores?
Não. Não vendemos leads, e nunca revenderemos os dados dos seus corretores.
Meus dados ficam misturados com os de outras imobiliárias?
Não. Seus clientes, negócios e documentos ficam dentro da sua própria empresa, e essa separação é garantida no próprio banco de dados: outra imobiliária não consegue alcançá-los pelo app nem por nenhuma consulta.
Vocês incluem os formulários da Flórida?
Estamos trabalhando para disponibilizá-los o mais rápido possível. Enquanto isso, o onboarding tem um espaço para cada formulário que o seu escritório já usa; a Hubia ajuda você a mapeá-los (ela propõe os campos, você confirma), e a partir daí lê e preenche esses formulários para todos.
E o MLS?
Ainda não está conectado: a integração via MLS Grid está em construção. Hoje os comparáveis vêm de graça dos registros públicos dos condados, e sua imobiliária aprova o feed do MLS quando a integração chegar.
Meus dados treinam IA?
Não. A assistente da Hubia lê seus registros apenas para fazer o trabalho que você pediu, na sua conta. Seus contratos, clientes e documentos nunca são usados para treinar modelos gerais de IA, nossos ou de terceiros, e nossos fornecedores de IA são vinculados a acordos de processamento de dados.
E se a gente sair?
Você exporta tudo, quando quiser. Os registros de transações ficam guardados pelo período que a lei exige dos brokers (cinco anos na Flórida; a Hubia guarda sete) e depois excluímos o que sobrar. Os dados são seus. Isso está no contrato.
Trinta minutos. Depois você decide.
Numa demonstração ao vivo montamos um negócio com você e mostramos como a Hubia lê o contrato, define as datas e arquiva os documentos, na sua tela, no seu idioma.